Saisissez les reçus au fil des dépenses
Numérisez ou téléversez vos reçus avant qu’ils soient perdus, endommagés ou oubliés.
Kosvio pour les entreprises
Une organisation plus intelligente des dépenses pour les entreprises modernes
Kosvio aide les entreprises à saisir leurs reçus, à organiser leurs dossiers de dépenses et à tenir des pièces justificatives plus claires, sans alourdir leur travail administratif.
Des professionnels indépendants aux équipes en croissance, Kosvio offre une façon plus simple de structurer les dépenses d’entreprise et de les préparer pour la révision.
Un processus uniforme
Un processus uniforme
Gardez le contrôle de vos reçus d’entreprise
Les dépenses d’entreprise peuvent provenir de nombreuses sources : achats en magasin, commandes en ligne, abonnements, déplacements, équipement, paiements aux fournisseurs et dépenses des membres de l’équipe.
Kosvio crée un processus uniforme pour saisir et organiser les documents qui appuient ces dépenses.
Appliquez des catégories pertinentes
Organisez les dépenses à l’aide de catégories axées sur les besoins d’entreprise pour faciliter la révision des dossiers.
Tenez des pièces justificatives plus claires
Conservez les reçus et les renseignements connexes ensemble plutôt que dans des dossiers, des boîtes de réception et des feuilles de calcul séparés.
Une conception flexible
Conçu pour différentes façons de travailler
Kosvio peut faciliter l’organisation des dépenses pour :
L’expérience demeure accessible aux petites entreprises tout en offrant une base qui peut évoluer vers des opérations financières plus structurées.
Les travailleurs autonomes et les professionnels indépendants
Les entreprises individuelles
Les entrepreneurs et les consultants
Les petites entreprises
Les entreprises en croissance
Les propriétaires qui gèrent plusieurs types de dépenses
Les équipes qui préparent des dossiers pour les teneurs de livres ou les comptables
Des catégories pour les entreprises
Organisez les dépenses qui font fonctionner votre entreprise
Créez des dossiers plus clairs pour les coûts d’entreprise courants, notamment :
L’équipement et les outils
Les logiciels et les abonnements
Les fournitures de bureau et d’exploitation
Les déplacements, le kilométrage et le transport
Les repas et les dépenses liées à la clientèle
Le marketing et la publicité
Les services professionnels
Les réparations et l’entretien
Les achats liés aux stocks
Les autres catégories d’entreprise personnalisées
Kosvio aide à organiser les pièces justificatives. L’entreprise ou la personne responsable de ses finances demeure chargée de déterminer le traitement comptable et fiscal approprié.
Rassemblez vos dossiers existants
Importez vos dossiers de reçus existants
Vous avez déjà des mois de reçus dans un dossier?
Les forfaits Kosvio admissibles permettront d’importer une collection existante d’images de reçus ou de documents, de la traiter dans un flux de travail organisé et de vérifier les renseignements suggérés avant d’approuver les dossiers finaux.
Cette fonction peut réduire les tâches de configuration répétitives tout en laissant à l’entreprise le contrôle de ce qui est enregistré.
Téléversez vos documents existants
Rassemblez les reçus qui se sont déjà accumulés.
Vérifiez l’organisation suggérée
Examinez les détails extraits et les catégories proposées avant de les approuver.
Confirmez avant d’enregistrer
Conservez une supervision humaine plutôt que de vous fier entièrement aux décisions automatiques.
Un compte, des limites claires
Les dépenses personnelles et professionnelles restent séparées
De nombreux fondateurs, entrepreneurs et professionnels indépendants gèrent leurs achats personnels et professionnels sur le même appareil.
Kosvio aide à préserver une limite claire entre les deux. Les personnes qui choisissent l’expérience Personnel et Entreprise peuvent gérer des espaces distincts et passer de l’un à l’autre sans mélanger leurs dossiers.
Cette expérience combinée sera offerte avec un forfait payant admissible.
Prêt pour la révision
Consacrez moins de temps à préparer vos révisions financières
Des dossiers de dépenses bien organisés peuvent faciliter la collaboration avec les comptables, les teneurs de livres et les membres de l’équipe. Kosvio aide les entreprises à tenir des pièces justificatives plus claires toute l’année plutôt que de chercher des reçus manquants à l’approche des échéances.
Des dossiers plus uniformes
Suivez un processus reproductible pour saisir et organiser vos dépenses.
Une révision plus facile
Consultez les documents associés à chaque catégorie de dépenses.
Une meilleure préparation
Exportez ou partagez des renseignements organisés pour la tenue de livres, les rapports, les remboursements ou la préparation fiscale.
L’avenir de Kosvio
Conçu pour moderniser les opérations financières
La vision à long terme de Kosvio est de rendre l’administration financière courante plus simple, plus claire et plus accessible aux entreprises de toutes tailles.
Nous commençons par l’un des problèmes les plus persistants : transformer des reçus et des documents de dépenses désorganisés en dossiers que les gens peuvent examiner et utiliser en toute confiance.
Un système plus clair
Donnez à vos dépenses d’entreprise un système plus clair
Commencez à créer de meilleurs dossiers avant que les reçus manquants deviennent un problème de fin d’année.
Kosvio est une plateforme d’organisation des dépenses et ne fournit aucun service de tenue de livres ni aucun conseil comptable, juridique ou fiscal.